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Administrative Assistant

1 posizione presso Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale

Piazza Leonardo da Vinci 32 - 20133 Milano

Il Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di Administrative Assistant.

Qualcosa su di noi

Non solo didattica e ricerca. Siamo una grande comunità, un luogo strategico dove ricercatori, docenti, tecnici, amministrativi, studenti di oggi e di ieri si incontrano per affrontare i cambiamenti in atto e le sfide future. Uniti dalle diversità, ci impegniamo ogni giorno per raggiungere un unico e grande obiettivo: generare un impatto positivo sul mondo attraverso la creazione di uno sviluppo sostenibile e inclusivo.

Il tuo ruolo

Entrerai a far parte della Unit Amministrazione e Contabilità e avrai la possibilità di affiancare il team nella gestione dei contratti e degli incarichi di ricerca del Dipartimento In particolare, potrai offrire il tuo contributo nelle seguenti attività:
•    gestione degli incarichi di collaborazione autonoma conferiti a professionisti e collaboratori occasionali, dalla richiesta di attivazione sino all’attribuzione dell’incarico e
liquidazione del relativo compenso;
•    gestione delle pratiche amministrative relative alla predisposizione dei contratti e liquidazione dei relativi compensi al personale esterno;
•    gestione dei contratti di ricerca, degli incarichi post doc e degli incarichi di ricerca;
•    gestione degli incarichi di supporto alla didattica dalla richiesta di attivazione sino all’attribuzione dell’incarico e liquidazione del relativo compenso.

Un’opportunità di apprendimento e crescita

Grazie al percorso di stage, avrai modo di acquisire tecniche e competenze nell’ambito della gestione amministrativa e contabili di pagamento e incarichi all’interno di una grande organizzazione universitaria. Svilupperai inoltre competenze trasversali quali precisione, organizzazione e comunicazione con interlocutori interni ed esterni.

Le tue competenze al servizio della conoscenza e dell’innovazione

Desideriamo conoscere persone motivate e con spiccata curiosità, in possesso dei seguenti requisiti:

  • Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico, politico-sociale
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Ottima conoscenza della lingua italiana
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Buone capacità relazionali e di lavoro in team;
  • Precisione ed affidabilità;
  • Capacità organizzative e di problem solving

Il nostro impegno verso le persone

Da 160 anni ci impegniamo ad attrarre i migliori profili di competenza e a valorizzare al meglio il talento di ciascuno, facendo emergere capacità e ambizioni, promuovendo l’inclusione e la diversità. Crediamo che la serenità e il benessere dei membri della nostra comunità, il senso di appartenenza all’istituzione e l’orgoglio di contribuire alla missione del Politecnico siano gli elementi che contraddistinguono la nostra organizzazione.

Cosa troverai:
•    Contesto innovativo e ambiente di lavoro inclusivo
•    Formazione on the job
•    Tutoring da parte di personale esperto
•    Indennità mensile di 800€/mese e buoni pasto

Candidati