1 posizione presso Dipartimento di Ingegneria Gestionale
Via R. Lambruschini, 4/B - 20156 Milano
Il Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di Contracts Office Assistant
Qualcosa su di noi
Non solo didattica e ricerca. Siamo una grande comunità, un luogo strategico dove ricercatori, docenti, tecnici, amministrativi, studenti di oggi e di ieri si incontrano per affrontare i cambiamenti in atto e le sfide future. Uniti dalle diversità, ci impegniamo ogni giorno per raggiungere un unico e grande obiettivo: generare un impatto positivo sul mondo attraverso la creazione di uno sviluppo sostenibile e inclusivo.
Il tuo ruolo
Entrerai a far parte dell'Office Contracts and Compliance e avrai la possibilità di affiancare il team in un ambiente dinamico e orientato alla qualità.
In particolare, potrai offrire il tuo contributo nelle seguenti attività:
• espletamento degli adempimenti operativi connessi alla stipula e alla protocollazione dei contratti per conto terzi stipulati dal Dipartimento;
• supporto alla gestione operativa dei contratti stipulati dal Dipartimento, anche attraverso l’uso di strumenti digitali di archiviazione e consultazione;
• relazione con gli uffici centrali di Ateneo per le attività di pertinenza dell'Office;
• Supporto alla redazione della documentazione da sottoporre agli Organi di Governo del Dipartimento;
• Aggiornamento e manutenzione del database di monitoraggio e dell’archivio digitale dei contratti;
• Eventuale supporto alla gestione di alcune specifiche pratiche contrattuali.
Un’opportunità di apprendimento e crescita
Grazie al percorso di stage, avrai modo di acquisire tecniche e competenze nell’ambito dei processi amministrativi e che regolano i contratti di ricerca in ambito accademico all’interno di una grande organizzazione. Svilupperai inoltre le tue competenze di gestione e organizzazione nel supporto alle attività amministrative legate alla compliance di contesto di una pubblica amministrazione.
Le tue competenze al servizio della conoscenza e dell’innovazione
Desideriamo conoscere persone motivate e con spiccata curiosità, in possesso dei seguenti requisiti:
• Diploma o laurea in ambito giuridico, economico, politico-sociale
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Italiano madrelingua;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità di lavorare in team;
• Ottima gestione del tempo lavorativo;
• Capacità di problem solving;
Il nostro impegno verso le persone
Da 160 anni ci impegniamo ad attrarre i migliori profili di competenza e a valorizzare al meglio il talento di ciascuno, facendo emergere capacità e ambizioni, promuovendo l’inclusione e la diversità. Crediamo che la serenità e il benessere dei membri della nostra comunità, il senso di appartenenza all’istituzione e l’orgoglio di contribuire alla missione del Politecnico siano gli elementi che contraddistinguono la nostra organizzazione.
Cosa troverai:
- Contesto innovativo e ambiente di lavoro inclusivo
- Formazione on the job
- Tutoring da parte di personale esperto
- Indennità mensile di 800€/mese e buoni pasto