Informativa per i trattamenti dati relativi al Placement

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dati del Politecnico di Milano è il Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen(at)polimi.it  

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Dott. Vincenzo Del Core - privacy(at)polmi.it tel.: 02.2399.9378

Responsabile interno del trattamento

Responsabile interno del trattamento è Federico Colombo – Dirigente dell’Area Sviluppo e Rapporti Con le Imprese, Piazza Leonardo da Vinci 32, Milano (MI) - tel. 02 23993923, e-mail: careerservice(at)polimi.it.  

I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

Finalità del trattamento

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personaliBase giuridicaCategorie di dati personaliPeriodo di conservazione
Gestione delle attività di placement, inclusa l’attività di tirocinio e comunicazione istituzionaleAdempiere ad attività istituzionale del Politecnico di Milano (art. 6, comma 1, lett. e del Regolamento UE) nonché per obbligo di legge ( D.Lgs 276/2003 , L.n. 183 del 04/11/2010)
  • Dati identificativi e personali
  • Dati anagrafici e di carriera

I dati riguardanti la carriera universitaria, inclusi quelli relativi al tirocinio saranno conservati a tempo indeterminato in ragione degli obblighi di trasparenza e buon funzionamento della pubblica amministrazione.

I dati trattati con finalità di placement ed orientamento professionale saranno trattati per il periodo necessario per lo svolgimento di tali attività.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di eseguire le prestazioni dei servizi indicati. I dati raccolti hanno natura obbligatoria.

Modalità di trattamento

Il trattamento effettuati per le finalità sopra indicate possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, tra cui database in house. Sono altresì conservati in archivi cartacei nonché in formato digitale come da periodo sopra indicato. L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità̀ indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e/o privati ovvero potranno essere comunicati a società̀ e/o persone, sia in Italia che all’estero, per finalità di placement. In particolare i suoi dati personali possono essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.

Periodo di conservazione dei dati e loro destino

Al termine del periodo di conservazione, così come declinato nella tabella uno e laddove non vi siano dati afferenti alla carriera universitaria per i quali la conservazione è a tempo indeterminato, i dati verranno cancellati o resi in forma anonima.

Trasferimento di dati a paesi extra-UE

I dati raccolti, per il perseguimento delle finalità di cui sopra, potrebbero dover essere trasferiti verso un paese con sede al di fuori dell’Unione Europea (c.d. Paese terzo). Il Titolare precisa che tale trasferimento extra UE avverrà solo verso Paesi terzi rispetto ai quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art.45 GDPR) oppure verso Paesi terzi che forniscono una delle garanzie indicate come adeguate dall’art.46 del GDPR.

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
  • l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali del Politecnico di Milano.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy(at)polimi.it.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Ultimo aggiornamento: 29 gennaio 2019