Informativa per i trattamenti dati per l'orientamento universitario in ingresso

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti sono trattati, anche in via automatizzata, dal Politecnico di Milano-Area Comunicazione e Relazioni Esterne, per la partecipazione all’Open day del Politecnico di Milano e per l’invio di comunicazioni sui futuri eventi, iniziative e attività del Politecnico.

I soggetti minorenni, prima di comunicare i propri dati all’Ateneo, sono invitati a leggere attentamente le informative insieme ai genitori o a chi ne fa le veci. I genitori o eventuali rappresentanti legali degli utenti minorenni possono esercitare i diritti scrivendo a privacy(at)polimi.it .

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dati del Politecnico di Milano è il Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen(at)polimi.it  

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Dott. Vincenzo Del Core - privacy(at)polmi.it tel.: 02.2399.9378

Responsabile interno del trattamento

Dott.ssa Chiara Bianca Pesenti - e-mail chiara.pesenti(at)polimi.it. I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente. 

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: dati identificativi, di contatto e anagrafici (nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, scuola frequentata/ente di riferimento, aree di interesse). Gli stessi sono forniti dall'interessato direttamente.

Finalità del trattamento

La finalità del trattamento dei dati personali è la partecipazione e documentazione dell’Open Day (anche con video registrazioni audio ed immagini). I dati forniti verranno trattati per organizzare, gestire e documentare l’evento anche con immagini e video e per l’invio di comunicazioni sui futuri eventi, iniziative e attività del Politecnico.

I dati verranno altresì trattati per favorire azioni di accompagnamento e monitoraggio atte a prevenire la dispersione scolastica. I dati sono trattati, ad esempio, nell'ambito di attività di:

  • invito e partecipazione ad eventi di orientamento didattico: i dati forniti verranno trattati unicamente per organizzare, promuovere, gestire e documentare l’evento (anche con video registrazioni audio ed immagini).
  • partecipazione a iniziative individuali di orientamento
  • invio - anche via mai o tramite i canali social - di notifiche per iniziative di orientamento e di comunicazione del Politecnico, informazioni su scadenze e procedure, divulgazione scientifica,

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

TABELLA

La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso in occasione di eventi pubblici organizzati dall’Ateneo attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso spazi (ad esempio sale convegni, campus, spazi di eventi ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video. Questi spazi saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica.

Si comunica che gli eventi del Politecnico di Milano potranno essere oggetto di riprese e registrazioni audio-video. I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, delle riprese e delle registrazioni audio/video (in seguito, le “Immagini”), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’evento verranno trattati, nel pieno rispetto del GDPR. I dati saranno trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione del Politecnico di Milano. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo).<br/> L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.<br/> Il Politecnico di Milano ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti.

È in ogni caso esclusa ai sensi citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

Natura dei dati e possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati stessi

Il conferimento dei dati è libero e facoltativo.

Tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare all’Open day e – in generale - agli eventi di orientamento e/o di iscriversi ai servizi informativi del Servizio Orientamento del Politecnico.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra-UE 

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it.

Il Politecnico di Milano, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: privacy(at)polimi.it.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524  

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e a questo potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Il Politecnico di Milano - Area Comunicazione e Relazioni Esterne potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.

L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata.

Ultimo aggiornamento: 14 febbraio 2019