Il progetto è rivolto al personale tecnico e amministrativo dell’Università degli Studi di Perugia, in particolare, ai dirigenti, quadri e funzionari coinvolti nella gestione contabile.
Il progetto è finalizzato a:
a. diffondere la conoscenza dei fondamenti teorici, delle basi e degli strumenti, nonché delle procedure di contabilità economico-patrimoniale, con specifico riferimento al settore universitario;
b. supportare il processo di adozione della CEP, anche mediante fasi di
sperimentazione e valutazione in itinere.
Ai fini del raggiungimento di questi obiettivi, il progetto è articolato in due macroattività: (i) un’attività di formazione, rivolta ai dirigenti dell’ateneo e ai funzionari coinvolti nella gestione contabile, e (ii) un’attività di supporto all’introduzione della CEP nei suoi aspetti più operativi.
Macro-attività “formazione”
Formazione CEP
Questa attività di formazione di base sarà mirata a (i) analizzare i principi
contabili disponibili per le università e (ii) presentare principi contabili e schemi divbilancio per gli atenei in contabilità economico-patrimoniale. La formazione prevede un primo modulo “base” ed un secondo modulo “avanzato”.
Formazione base COAN
Un modulo didattico verterà sulla contabilità analitica. In particolare, si mostrerà come l’utilizzo del criterio di competenza economica consenta un miglior monitoraggio delle prestazioni delle singole unità organizzative, nonché una più corretta analisi dei ricavi e dei costi legati ai singoli progetti e alle singole attività.
Questa attività di formazione sarà realizzata in un secondo momento rispetto alla formazione su CEP.
Macro-attività “supporto”
Si precisa che l’oggetto core del progetto è supportare l’ateneo nella fase di
implementazione operativa della CEP, mentre la consulenza specifica sull’adozione del nuovo sistema contabile sarà fornita dal provider del sistema informativo (CINECA). In particolare, la SUM svolgerà funzioni di supporto al lavoro operativo che sarà avviato dall’Università degli Studi di Perugia in collaborazione con il Consorzio CINECA.
Fase 1. Checklist azioni per CEP
Nel primo step s’identificheranno le principali azioni da porre in essere per
l’introduzione della contabilità economico-patrimoniale, quali ad esempio (i) riassetto organizzativo,(ii) documentazione da redigere – es. manuale principi contabili , (iii) passaggi istituzionali, ecc.
Fase 2. Supporto alla sperimentazione parziale della CEP
In quest’ulteriore fase, l’ateneo avvierà una sperimentazione “parziale” della CEP, e il progetto avrà la finalità di monitorare le principali criticità e proporre soluzioni da adottarsi “a regime”.
Fase 3. Supporto all’introduzione della contabilità analitica (COAN)
Con particolare riferimento alla contabilità analitica, si prevede un’attività di supporto per il potenziale utilizzo dei dati di contabilità generale per il monitoraggio delleperformance dei centri di costo.
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